Актуально ли сегодня дарить ежедневники и блокноты

Ежедневники до сих пор остаются частым подарком как коллегам, так и друзьям. Но разумно ли это, если функцию записной книжки могут телефоны, планшеты и ноутбуки? Кому всё ещё можно преподнести в подарок ежедневник и как правильно его выбрать?

"Notebook and a cup of coffee"от Markus Spiske лицензировано под CC0 1.0

При выборе подарка в современном обществе руководствуются тремя принципами:

• полезность;
• оригинальность;
• нейтральность.

Сувенир должен ни к чему не обязывать, быть функциональным и удобным в использовании, радовать получателя. Универсальным подарком, несмотря на большое количество многофункциональных устройств, остаются ежедневники, блокноты и планировщики.

Они подходят мужчинам, женщинам и детям, лицам любой профессии и семейного положения. Не разряжаются, не имеют ограничений по объёму символов для записи, могут быть бюджетными и дорогими, стандартными и сделанными по индивидуальному заказу, изготовленными вручную или в типографии.

Плюсы и минусы

Каждый день человек сталкивается с огромным количеством информации. Чтобы не забыть, приходится всё фиксировать:

• важные дела и встречи;
• списки покупок;
• номер телефона или адрес;
• идею, зарисовку, случай.

Бумажные носители могут занимать больше места и не выполнять все функции. В качестве напоминания приходится развешивать стикеры или списки на видных местах, постоянно заглядывать в блокнот. Архив записей также приходится где-то хранить, поэтому многие прибегают к помощи электронных гаджетов.

Большинство современных технических приспособлений помогает фиксировать информацию быстрее и проще. Преимущества гаджетов:

1. Текст можно наговорить в диктофон, на телефон или в сервисы Гугл. Это позволяет делать заметки на ходу или за рулём, сокращает время, потраченное на записи.
2. Можно установить напоминания. Своеобразный будильник предупредит о встрече или записи к врачу.
3. Отдельные сервисы позволяют использовать общий планировщик для членов семьи или команды сотрудников. Перед тем, как выбрать время и дату, можно уточнить, какие дела и задачи уже отмечены на этот день. Такой подход позволяет учитывать интересы и потребности группы людей, координировать и регулировать планирование.
4. Можно все поступающие задачи разбивать на блоки и папки, в зависимости от сроков, важности, сферы деятельности. Можно составлять наглядные схемы из шагов, которые приведут к цели.
5. Чтобы найти информацию в архиве, достаточно правильно сформулировать запрос или помнить примерные даты.

Тайм-менеджмент облегчает жизнь предпринимателей, офисных сотрудников, представителей творческих профессий и мам. Все они постоянно вынуждены помнить о мероприятиях, куда надо попасть, подготовке к проекту, отпуску или празднику, делах рутинных и срочных.

Можно пользоваться электронными планировщиками, составлять интеллект-карты, делать памятки в Гугл-календаре. Но для этого может понадобиться несколько сервисов. У телефона или планшета иногда не вовремя садится батарея или заканчивается место на карте памяти. Также не вовремя могут закончиться средства на мобильном счете или просто отсутствовать сеть, если, например, новая идея пришла в голову во время поездки. Не всем удобно разговаривать по телефону и в это же время делать в нём пометки. Не все программы поддерживают возможность воспользоваться записями спустя пару лет, тем более, что телефон или планшет может потеряться или сломаться, а вместе с этим есть риск, что пропадут и важные записи.

Лучше в один ежедневник разнести по датам время мероприятий и встреч, зафиксировать сроки начала и окончания дел, составить список задач. Особенность работы мозга позволяет лучше запоминать информацию, которая записана от руки. Удобно держать записи под рукой, чтобы свериться, отметить выполненное, уточнить задачу или перенести встречу.

Ежедневники и блокноты создают образ успешного человека, надёжного партнёра, ответственного работника. За счёт того, что при письме активно работает головной мозг, создаются новые нейронные связи, лучше запоминается и в течение длительного времени обрабатывается информация. При этом не нужно держать в памяти мелкие детали и бояться что-то упустить.

Блокнот или ежедневник удобного размера носят с собой в сумке или кармане. Его легко достать во время разговора по телефону и скорректировать планы, записать контакты или возникшую идею.

"Notebook and phone on a table"от Markus Spiske лицензировано под CC0 1.0

Формат удобен для:

1. Планирования на год. Можно сразу вписать даты важных событий, отпусков, праздников. Запланировать визиты к врачу, обучение запуск новых проектов.
2. Записи встреч и задач на месяц, неделю или один день. В этом случае фиксируют рутинные задачи, встречи, возникшие дела. И отмечают значками или выделяют цветом приоритетные, срочные, важные. Иногда для удобства над неделей или в начале месяца записывают основную тему, фокус. Это помогает удерживать внимание на том, что продвигает к этой цели.
3. Саморазвитие. Интересные мысли, мероприятия и места, которые хочется посетить, дневник питания или физических нагрузок, время вебинаров и даты начала курсов – такие записи легко перенести в планировщик. Или хранить в одном месте для удобства анализа.
4. Фрирайтинг или «Утренние страницы». Такой блокнот станет психотерапевтом, источником идей, дневником под одной обложкой. В удобное время в него «выгружают» всё, что приходит в голову – эмоции, мысли, события. Вначале бессвязный текст в итоге становится структурированным, помогает расставить акценты, становится родником вдохновения.

Хороший ежедневник полезен предпринимателям, блогерам, врачам и юристам, учителям, фотографам, инфобизнесменам и их помощникам, секретарям и администраторам, менеджерам, редакторам и всем, чьи задачи на день или неделю отличаются разнообразием и объёмом. Отдельным пунктом можно выделить мам, которым нужно планировать рабочее время и семейные дела, фиксировать расходы, свои встречи, кружки и консультации у врача детей, праздничные м

ероприятия разного формата и уровня.

В зависимости от того, кому предназначен презент, можно обратить внимание на изготовление блокнотов с логотипом или заказать неформальный вариант ручной работы.

Как выбрать ежедневник в подарок

На что обратить внимание, покупая в дар ежедневник с логотипом? Перед тем, как выбрать подарок, нужно решить, для чего он будет использоваться. Дизайн и разделы отличаются в зависимости от того, что нужно подобрать: рабочий инструмент или личный дневник.

Для записи ежедневных дел нужны страницы с разделением на даты. Но для планирования на месяц творческого человека подойдёт вариант, где неделя размещается на одном развороте, зато половина планировщика состоит из разлинованных страниц для записи мыслей и зарисовок. Это решение может устроить маму в декрете. Разлинованные страницы удобны для ведения списков покупок, рутинных дел на неделю или день, составления меню или пометок о развитии ребёнка. А в разделе с датами уместятся события и встречи

Для делового человека с большим количеством задач удобнее, когда на каждый день отведена отдельная страница. Лучше с хронометражом. Плюс телефонная книжка и раздел на год, где на каждый день отведена одна строка. Туда удобно записывать даты конференций, командировок, отпусков, памятных событий и праздников.

Для дневника питания, хронометража рабочего времени, записи доходов и расходов могут быть удобны как планировщики, так и блокноты. Для личных записей предпочтительно использовать немаркированные страницы, разлинованные или в клеточку.

Дизайн выбирают в зависимости от статуса и вкуса будущего владельца. Получатель не должен стесняться или стыдиться пользоваться презентом на людях. Поэтому идеальным вариантом будет посмотреть или узнать заранее, что у него уже есть. Если у человека есть блокнот, выполненный в ретро-стиле в технике скрапбукинг, значит, такое оформление планировщика будет приносить владельцу удовольствие каждый раз, когда он воспользуется подарком.

Нейтральный вариант – изготовление ежедневников с логотипом. Это может быть изображение, надпись или рисунок. Подходит в случаях, когда:

• получатель обладает статусом в обществе, предполагающим серьёзность и деловой стиль;
• это представитель профессии, не связанной с творчеством;
• вкусовые предпочтения неизвестны.

В зависимости от характера деятельности получателя, индивидуальный заказ может предусмотреть нестандартный размер (больше или меньше формата А5), фиксатор для ручки, вырубку по месяцам, застёжку, отделение для визиток, цвет и фактуру бумаги и обложки, блоки листов для зарисовок и записей.

Обилие электронных носителей информации не вытеснило ежедневники и блокноты из обихода. Их удобно держать при себе в поездках. В них можно фиксировать информацию в виде текста, схемы или рисунка в любое время. С ними легко обращаться, для этого не нужно осваивать программы. Они могут работать круглые сутки без интернета и зарядного устройства, освобождая мозг от большого количества фактов и задач.

Обычный ежедневник легко купить в ближайшем книжном магазине и супермаркете, заказать через интернет. Но для подарка лучше выбирать блокноты и планировщики, которые не только полезны, но и решают дополнительные задачи:

• подчёркнут статус владельца;
• транслируют миру его деловые качества;
• радуют, доставляют эстетическое удовольствие.

Такие вещи покупают в магазинах сувениров, специализирующихся на бизнес-тематике. Там же можно заказать индивидуальный проект с нужным логотипом, обложкой подходящего дизайна и качества, блоками листов под разные задачи и нестандартного формата.